什么是外包? 外包是一個戰略管理模型,所謂外包(Outsourcing),在講究專業分工的二十世紀末,企業為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業務委托給外部的專業公司,以降低營運成本,提高品質,集中人力資源,提高顧客滿意度。外包業是新近興起的一個行業,它給企業帶來了新的活力。 外包從本質上說可以用一個英文單詞-Arrangement-來界定,即它表明的是對當前業務流程的一種“安排”或另外的一種“詮釋”,其目的是希望通過引入外部(有時這種外部的力量是通過內部力量起作用)來進行一種更加有效率的資源配置! 外包將您解放出來以更專注于核心業務。外包合作伙伴為您帶來知識,增加后備管理時間。在執行者專注于其特長業務時,為其改善產品的整體質量。最近外包協會進行的一項研究顯示外包協議使企事業節省9%的成本,而能力與質量則上升了15%。 公司需要獲得其內部所不具備的國際水準的知識與技術。外包解放了公司的財務資本使之用于可取得最大利潤回報的活動。 外包使一些新的經營業務得以實現。一些小公司和剛起步的公司可因外包大量運營職能而獲得全球性的飛速增長。 一方面,有效的外包行為增強了企業的競爭力 企業在管理系統實施過程中,把那些非核心的部門或業務外包給相應的專業公司,這樣能大量節省成本,有利于高效管理。 舉例來說,一個生產企業,如果為了原材料及產品運輸而組織一個車隊,在兩個方面其成本會大大增加: 1、管理成本增加,因為它在運輸領域不具備管理經驗; 2、因管理不善,運輸環節嚴重影響生產和銷售環節的工作,從而導致生產和銷售環節的成本增加。如果把運輸業務外包給專業的運輸企業,則可以大幅度降低上述成本。 另一方面,企業也因市場競爭的激烈面臨巨大的挑戰 市場競爭的加劇,使專注自己的核心業務成為了企業最重要的生存法則之一。因此,外包以其有效減低成本、增強企業的核心競爭力等特性成了越來越多企業采取的一項重要的商業措施。美國著名的管理學者杜拉克曾預言:在十年至十五年之內,任何企業中僅做后臺支持而不創造營業額的工作都應該外包出去。 如:經濟不景氣時,企業會裁掉一些非核心業務的部門,這往往是不得矣而為之,負面影響很大,團隊的穩定、額外支出等,但如果一開始這些非核心業務就是外包給專業的組織去做,那么損失一定會減少到最小。
【江西外包服務公司】了解:據IDC統計,1998年全球外包服務方面的開支為990億美元。IDC估計,到2003年全球資源外包服務開支將突破1510億美元,此時期全球外包服務市場的復合年增長率為12.2%,亞太地區則為15.1%。 盡管2001年全球市場低迷,但中國市IT服務市場卻是一枝獨秀,增長率高達46.3%,IDC預測,到2006年,中國IT服務市場規模可望超越103億美元,2001~2006年年復合增長率為53%。 IDC表示,目前中國IT服務市場以常規服務,包括系統集成、硬件支持、安裝及客戶應用軟件管理為主。較為高端的服務項目,如咨詢、外包等服務項目有發展潛力。 總之,接受外包這種新的經營理念是一種必然趨勢,外包服務勢在必行。 外包的地理分類 外包根據供應商的地理分布狀況劃分為兩種類型:境內外包和離岸外包。 境內外包是指外包商與其外包供應商來自同一個國家,因而外包工作在國內完成。 離岸外包則指外包商與其供應商來自不同國家,外包工作跨國完成。 由于勞動力成本的差異,外包商通常來自勞動力成本較高的國家,如美國、西歐和日本,外包供應商則來自勞動力成本較低的國家,如印度、菲律賓和中國。 雖然境內和離岸外包具有許多類似的屬性,但它們差別很大。境內外包更強調核心業務戰略、技術和專門知識、從固定成本轉移至可變成本、規模經濟、重價值增值甚于成本減少;離岸外包則主要強調成本節省、技術熟練的勞動力的可用性,利用較低的生產成本來抵消較高的交易成本。在考慮是否進行離岸外包時,成本是決定性的因素,技術能力、服務質量和服務供應商等因素次之。 外包的范圍按工作性質可分為“藍領外包”和“白領外包”。“藍領外包”指產品制造過程外包。“白領外包”亦稱“服務外包”,指技術開發與支持其他服務活動的外包。其中技術開發與支持的外包一般采用一次性項目合同的方式尋求第三方專業公司的服務,稱為“合同外包”;其他服務活動的外包多通過簽定長期合同的方式交由專業外包提供商進行,稱為“職能外包”。 哪些業務適合外包? 通常外包的業務內容,主要包括信息技術,其次是人力資源、財務和會計。 誰被全球發包商青睞? 印度目前是IT離岸外包市場的中心,據稱至少80%的全球外包業務都去了印度。其它外包目的地則遍及亞洲、歐洲、非洲和南美洲,包括中國、菲律賓、俄羅斯、墨西哥、新加坡、愛爾蘭、北愛爾蘭、以色列、南非、東歐和巴基斯坦等。這些國家的排序比較模糊,因為每個國家都有其自身的優勢和缺陷。 根據McKinsey的調查,印度是迄今為止最受離岸外包業務青睞的地區,這主要得益于其在成本和質量上的綜合優勢。愛爾蘭和以色列可以提供良好的基礎設施和多語言人才,但費用過高。有些國家則是質量和成本之外的因素較為突出。例如,中國可以提供較低成本和有特殊技能的軟件專業人才,以完成那些文檔已丟失的項目。與印度相比,中國的競爭優勢在于勞動力成本,但在質量上遠遠落后。 外包的優點 避免組織過度膨脹,集中人力資源降低成本 利潤提升,成本降低,資金可做更高效益 投資致力企業競爭力,提升效益與客戶滿意度 不受限既有的專業知識技能,企業運作更靈活 什么是業務外包 在21世紀初期,世界已進入了知識經濟時代。工作時代流水線所體現出的企業分工協作已經擴展到企業、行業之間,那種傳統的縱向一體化和自給自足的組織模式可以說不靈了。將公司部分業或機能委托給外部公司的業務外包正成為一種重要的商業組織方式和競爭手段。 業務外包的英文為Out Sourcing,也有人將之譯為外部委托,或者資源外包。盡管業務外包這種經營形式至今仍沒有一個統一明確的定義,但其本質是把自己做不了、做不好或別人做得更好、更全面的事交由別人去做,準確一點講,業務外包是一種管理策略,它是某一公司(稱為發包方),通過與外部其他企業(
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